Proposed One-Week Shift to the Start and End of GCS Student Calendar

GCS’s Administration and the Calendar Committee are proposing that the student calendar start and end one week earlier, which allows the academic semester to end prior to winter break.

2023-2024 School Year:

• August 8, 2023 – First Day for Students
• May 22, 2024 – Last Day for Students

2024-2025 School Year:

• August 8, 2024 – First Day for Students
• May 23, 2025 – Last Day for Students

The reason for starting and ending the student calendar a week earlier is that this change allows for the academic semester to end prior to winter break. Midterms, finals and state testing will be completed before students leave for winter break, rather than being administered in January when they return to school after an extended break, which is academically beneficial to students.

Previously, the semester typically ended about five days after students came back from winter break. This means that schools have had to decide whether to test prior to winter break. For those who test before winter break, students lose the additional days of instruction prior to testing, and students return to a class they have already taken final exams for and have to wait multiple days before starting their new classes. For those who test after winter break, students are taking final exams after returning from an extended break when the content is not as fresh for them. Neither is ideal, and there is a lack of consistency across the district.

• The proposed calendar gives students more consecutive instructional days without a long break prior to finals and state testing.
  • Students do not have to return from a long break and move directly to high-stakes testing such as End-of-Course exams. Testing would be completed prior to leaving for winter break.
  • Teachers could better use instructional time in teaching new content in early January instead of reviewing material.
• Students and families will likely experience less stress and more enjoyment since projects, testing, and studying for tests are not looming over the break.
• Students taking spring AP, IB, career, and dual credit courses will be given more instructional time prior to testing, since the course will begin immediately after winter break.
• For students taking dual enrollment courses, the proposed calendar better aligns to the Greenville Technical College’s end of 1st semester and start of 2nd semester courses.

The first year of implementation, during the summer of 2023, summer vacation will be shortened from 10 weeks to 9 weeks. However, starting with the summer of 2024, summer vacation will go back to being 10 weeks.

According to South Carolina law Section 59-1-425, the opening date for students must not be before the third Monday in August, except for schools operating on a year-round modified school calendar. Consequently, GCS’s proposed calendar qualifies as a “year-round modified school calendar.” However, please note GCS students are not attending school for 12 months of the year, and they will still have a summer. The proposed calendar is structured in the same way as previous calendars, except it starts and ends a week earlier.

Graduations will still occur during the last week of school when students are in attendance. This aligns with when graduations have been placed on previous calendars. In 2024, graduations are tentatively scheduled for May 20, 21 and 22. In 2025, graduations are tentatively scheduled for the week of May 19.

The GCS Calendar Committee does not make recommendations for dates related to athletics. The South Carolina High School League establishes the athletic calendar for all member schools, including all open and closed practice dates and the start and end of sport seasons. The first official day of practice for all fall sports is the last Friday of July. The last day of competition for spring sport championships is the fourth weekend of May.

Each year, the Calendar Committee recommends a proposed student calendar. Once the student calendar is finalized, other dates such as when report cards are sent out, school testing dates, and the 4K calendar are then determined. Since those dates are not yet determined, the proposed calendars for 2023-24 and 2024-25 both include notes that those dates are to-be-determined with “TBD.”

No, GCS students are not attending school for 12 months of the year, and they will still have a summer. According to South Carolina law Section 59-1-425, the opening date for students must not be before the third Monday in August, except for schools operating on a year-round modified school calendar. Consequently, GCS’s proposed calendar qualifies as a “year-round modified school calendar.” The proposed calendar is structured in the same way as previous calendars, except it starts and ends a week earlier.

The GCS Calendar Committee meets annually. Previously, the Calendar Committee has provided a recommended calendar to the Administration for the following school year. This year, the Calendar Committee developed two years of proposed calendars so families could see the impacts of the proposed change for multiple years.

Moving forward, GCS plans to have the Calendar Committee provide a recommendation for an annual calendar two years in advance so families will always have two years of school calendars to use for planning purposes. For example, in the fall of 2023, the Calendar Committee will develop a recommended calendar for the 2025-2026 school year.

Yes, GCS is still following the state requirements for creating a student calendar:

• 180 instructional days are required for students.
• 190 employment days are required for teachers.
• Up to three half-days for students may be scheduled.

Yes, the following districts in the Upstate started earlier this past August:

• Anderson 1, 2 and 5 (August 9, 2022)
• Laurens County (August 9, 2022)
• Oconee County (August 3, 2022)
• Pickens County (August 1, 2022)

The GCS Calendar Committee meets annually and normally provides a recommended calendar to the Administration for the following school year. This year, the Calendar Committee developed two years of proposed calendars so families could see the impacts of the proposed change for multiple years. The Calendar Committee has members representing parents, teachers, assistant principals, principals, and various district departments.

• Parent/Guardians:
  • District 1 PTA President
  • 4 Additional Parents Representing Each Level (Elementary, Middle & High)
• Teachers – Top 4 Teachers of the Year with Additional Teachers if Needed to Ensure Various Levels are Represented
• Assistant Principals – 1 Elementary, 1 Middle, and 1 High
• Principals – 2 Elementary, 1 Middle, 1 High
• District Staff – 6 Representatives from Multiple Departments and at Various Levels of Position

It is always GCS’s goal to release calendars as early as possible, and GCS has generally released the student calendar for the upcoming school year before winter break in December. While that is our goal again this year, the timing of when we can release the final calendars for the 2023-24 and 2024-25 school years will depend on the feedback received in this process.

Parents and guardians can offer feedback through December 1st by emailing calendar@greenville.k12.sc.us.

La Administración de GCS y el Comité de Calendario proponen que el calendario estudiantil comience y termine una semana antes, lo que permite que el semestre académico termine antes de las vacaciones de invierno.

Año escolar 2023-2024:

• 8 de agosto de 2023-- primer día para estudiantes
• 22 de mayo de 2024 – Último día para estudiantes

Año escolar 2024-2025:

• 8 de agosto de 2024: primer día para estudiantes
• 23 de mayo de 2025 – Último día para estudiantes

La razón para comenzar y terminar el calendario estudiantil una semana antes es que este cambio permite que el semestre académico termine antes de las vacaciones de invierno. Los exámenes parciales, finales y estatales se completarán antes de que los estudiantes se vayan para las vacaciones de invierno, en lugar de administrarse en enero cuando regresen a la escuela después de un receso prolongado, lo cual es beneficioso académicamente para los estudiantes.

Anteriormente, el semestre generalmente terminaba unos cinco días después de que los estudiantes regresaran de las vacaciones de invierno. Esto significa que las escuelas han tenido que decidir si evaluar antes de las vacaciones de invierno. Para aquellos que toman el examen antes de las vacaciones de invierno, los estudiantes pierden los días adicionales de instrucción antes del examen y los estudiantes regresan a una clase para la que ya tomaron los exámenes finales y tienen que esperar varios días antes de comenzar sus nuevas clases. Para aquellos que toman el examen después de las vacaciones de invierno, los estudiantes toman los exámenes finales después de regresar de un descanso prolongado cuando el contenido no es tan nuevo para ellos. Ninguno es ideal, y hay una falta de consistencia en todo el distrito.

• El calendario propuesto brinda a los estudiantes más días de instrucción consecutivos sin un descanso largo antes de los exámenes finales y estatales.
  • Los estudiantes no tienen que regresar de un largo receso y pasar directamente a las pruebas de alto riesgo como las pruebas del Fin De Curso. Las pruebas se completarán antes de partir para las vacaciones de invierno.
  • Los maestros podrían el tiempo de instrucción mejor enseñando contenido nuevo a principios de enero en lugar de repasar el material del mes pasado.
• Es probable que los estudiantes y las familias sientan menos estrés y disfruten más, ya que los proyectos, los exámenes y el estudio para los exámenes no se avecinan durante las vacaciones.
• Los estudiantes que toman cursos AP (Avanzados), IB (Bachillerato Internacional), cursos profesionales y de doble crédito durante la primavera recibirán más tiempo de instrucción antes de la prueba, ya que el curso comenzará inmediatamente después de las vacaciones de invierno.
• Para los estudiantes que toman cursos de inscripción doble, el calendario propuesto se alinea mejor con el final del primer semestre y el comienzo del segundo semestre del colegio comunitario Greenville Technical.

El primer año de implementación, durante el verano de 2023, las vacaciones de verano se reducirán de 10 semanas a 9 semanas. Sin embargo, a partir del verano de 2024, las vacaciones de verano volverán a ser de 10 semanas.

De acuerdo con la Sección 59-1-425, de la ley de Carolina del Sur, la fecha del comienzo de clases para los estudiantes no debe ser antes del tercer lunes de agosto, excepto en las escuelas que operan con un calendario escolar modificado durante todo el año. Por lo tanto, el calendario propuesto por GCS califica como un "calendario escolar modificado durante todo el año". Sin embargo, tenga en cuenta que los estudiantes de GCS no asisten a la escuela durante 12 meses del año y aún tendrán un verano. El calendario propuesto está programado de la misma manera que los calendarios anteriores, excepto que comienza y termina una semana antes.

Las graduaciones aún ocurrirán durante la última semana de clases cuando los estudiantes estén presentes. Esto se alinea con las mismas fechas en cuenado las graduaciones se han colocado en calendarios anteriores. En 2024, las graduaciones están programadas tentativamente para el 20, 21 y 22 de mayo. En 2025, las graduaciones están programadas tentativamente para la semana del 19 de mayo.

El Comité de Calendario de GCS no hace recomendaciones para fechas relacionadas con el atletismo. La Liga de Escuelas Secundarias de Carolina del Sur establece el calendario deportivo para todas las escuelas miembros de la liga, que incluye todas las fechas de prácticas abiertas y cerradas y el inicio y el final de las temporadas deportivas. El primer día oficial de práctica para todos los deportes de otoño es el último viernes de julio. El último día de competición de los campeonatos deportivos de primavera es el cuarto fin de semana de mayo.

Cada año, el Comité de Calendario recomienda un calendario estudiantil propuesto. Una vez que se finaliza el calendario estudiantil, se determinan otras fechas, como cuando se envían las boletas de calificaciones, las fechas de las pruebas escolares y el calendario del grado 4K. Dado que esas fechas aún no están determinadas, los calendarios propuestos para 2023-24 y 2024-25 incluyen “TBD” que significa de que esas fechas se determinarán más tarde.

No, los estudiantes de GCS no asisten a la escuela durante 12 meses del año y aún tendrán un verano. De acuerdo con la Sección 59-1-425 de la ley de Carolina del Sur, la fecha de apertura para los estudiantes no debe ser antes del tercer lunes de agosto, excepto en las escuelas que operan con un calendario escolar modificado durante todo el año. En consecuencia, el calendario propuesto por GCS califica como un "calendario escolar modificado durante todo el año". El calendario propuesto está programado de la misma manera que los calendarios anteriores, excepto que comienza y termina una semana antes.

El Comité de Calendario de GCS se reúne anualmente. Previamente, el Comité de Calendario proporcionó un calendario recomendado a la Administración para el siguiente año escolar. Este año, el Comité de Calendario desarrolló dos años de calendarios propuestos para que las familias pudieran ver los impactos del cambio propuesto durante varios años.

En el futuro, GCS planea que el Comité de Calendario proporcione una recomendación para un calendario anual con dos años de anticipación para que las familias siempre tengan dos años de calendarios escolares para usar con fines de planificación. Por ejemplo, en el otoño de 2023, el Comité de Calendario desarrollará un calendario recomendado para el año escolar 2025-2026.

Sí, GCS aún sigue los siguientes requisitos estatales para crear un calendario estudiantil:

• Se requieren 180 días de instrucción para los estudiantes.
• Se requieren 190 días de trabajo para los maestros.
• Se pueden programar hasta tres medios días para los estudiantes.

Sí, los siguientes distritos comenzaron más temprano este agosto pasado:

• Anderson 1, 2 y 5 (9 de agosto de 2022)
• Condado de Laurens (9 de agosto de 2022)
• Condado de Oconee (3 de agosto de 2022)
• Condado de Pickens (1 de agosto de 2022)

El Comité de Calendario de GCS se reúne anualmente y normalmente proporciona un calendario recomendado a la Administración para el siguiente año escolar. Este año, el Comité de Calendario desarrolló dos años de calendarios propuestos para que las familias pudieran ver los impactos del cambio propuesto durante varios años. El Comité del Calendario tiene miembros que representan a padres, maestros, subdirectores, directores y varios departamentos del distrito.

• Padres/Guardianes:
  • Presidente de la PTA del Distrito 1
  • 4 padres adicionales que representan cada nivel (primaria, secundaria y preparatoria)
• Maestros: los 4 Mejores maestros del Año con maestros adicionales si es necesario para garantizar que varios niveles estén representados
• Subdirectores: 1 de primaria, 1 de secundaria y 1 de preparatoria
• Directores: 2 de primaria, 1 de secundaria, 1 de preparatoria
• Personal del Distrito – 6 Representantes de Múltiples Departamentos y en Varios Niveles de Posición

El objetivo de GCS es siempre publicar los calendarios lo antes posible y, en general, GCS ha publicado el calendario estudiantil para el próximo año escolar antes de las vacaciones de invierno en diciembre. Si bien ese es nuestro objetivo nuevamente este año, el momento en que podamos publicar los calendarios finales para los años escolares 2023-24 y 2024-25 dependerá de los comentarios recibidos en este proceso.

Los padres y guardianes pueden ofrecer comentarios hasta el 1 de diciembre enviando un correo electrónico a calendar@greenville.k12.sc.us.