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Weather-related Closing

Because of Greenville County’s location in the foothills of South Carolina, we face unpredictable and sometimes dangerous weather conditions. The safety of students and staff is our primary concern when deciding to delay, close or dismiss school early, but we never want to close school buildings unnecessarily. Please see the FAQs below regarding how, when and why inclement weather decisions are made.

eLearning Option

GCS has the option of declaring eLearning days when weather or road conditions threaten safety. This allows instruction to continue remotely, even though students and teachers are not physically present in our schools.

Frequently Asked Questions

District officials form an ICE (Inclement Conditions Evaluation) Team to ensure the superintendent makes an informed decision.

ICE Team members are assigned to geographic areas across the county and fan out and report back on road temperatures and conditions. They also check each school facility for power, ice patches or storm damage. Other staff members monitor those reports along with weather conditions and forecasts. They also consult with meteorologists, the South Carolina Department of Transportation, utility companies and law enforcement agencies such as the Highway Patrol.

When possible, a decision is made late afternoon or early evening for the following day. If a decision cannot be made at that time, then the next morning District officials begin the evaluation and decision-making process at 4:00 a.m. with a goal of notifying families by 6:00 a.m.

We do not send phone calls when the decision is made late at night or early in the morning. Closure information is sent to local media and posted to social media and our website by 6 a.m. in an attempt to spread the news. The district will also send a message through Backpack. To ensure you receive the notification, please make sure you have a Parent Backpack account, and confirm your school has the most up-to-date contact information for you on record.

Decisions to delay, transition to eLearning, or dismiss early are district-wide. GCS is one school system covering 800 square miles and has many operational systems that work together for the good of the whole. It is difficult, if not impossible, to occasionally “untwine” these systems for a day or two considering the number of variables – more than 77,000 students, 11,000 employees, and 100-plus sites. 

GCS might transition to eLearning, even if all areas of the county are not equally impacted by weather, because:

  • Parents with children attending different schools could have one child required to attend one day while another child is required to participate in eLearning.
  • About 16% of students in GCS attend school through choice – change in assignment or magnet academies – and travel across the county to attend school. If their choice school is open, students may have to travel across unsafe areas.
  • Teachers and other school staff do not necessarily live near where they work and may have to travel in treacherous conditions to reach their work site if some schools are open and others operate on eLearning.
  • Bus transportation for students receiving special education services or attending child development centers is district-wide. Many of these students do not live near the school they attend.
  • Centers that provide services to multiple schools, such as the Fine Arts Center, Alternative Programs and Career Centers would be forced to teach in-person and via eLearning on the same day.

We do not make announcements when school is on regular schedule.

All after school activities, including extended day programs, are canceled.

Cierre relacionado con el clima

Debido a la ubicación del condado de Greenville en las laderas de Carolina del Sur, enfrentamos condiciones climáticas impredecibles y, a veces, peligrosas. La seguridad de los estudiantes y el personal es nuestra principal preocupación cuando decidimos retrasar, cerrar o salir de la escuela temprano, pero nunca queremos cerrar los edificios escolares innecesariamente. Por favor lea a continuación las preguntas frecuentes sobre cómo, cuándo y por qué se toman las decisiones sobre las inclemencias del clima.

Opción de aprendizaje electrónico

GCS tiene la opción de declarar días de eLearning cuando el clima o las condiciones de la carretera amenazan la seguridad. Esto permite que la instrucción continúe de forma remota, aunque los estudiantes y los maestros no estén físicamente presentes en nuestras escuelas.

Preguntas más frecuentes

Los funcionarios del distrito forman un equipo ICE (Evaluación de condiciones adversas) para garantizar que el superintendente tome una decisión informada.

Los miembros del equipo ICE están asignados a áreas geográficas en todo el condado y se dispersan e informan sobre las temperaturas y condiciones de las carreteras. También revisan cada instalación escolar en busca de energía, parches de hielo o daños por tormentas. Otros miembros del personal monitorean esos informes junto con las condiciones climáticas y los pronósticos. También consultan con meteorólogos, el Departamento de Transporte de Carolina del Sur, las empresas de servicios públicos y los organismos encargados de hacer cumplir la ley, como la Patrulla de Carretera.

Cuando es posible, se toma una decisión al final de la tarde o al anochecer para el día siguiente. Si no se puede tomar una decisión en ese momento, a la mañana siguiente los funcionarios del Distrito comienzan el proceso de evaluación y toma de decisiones a las 4:00 a.m. con el objetivo de notificar a las familias a las 6:00 a.m.

No enviamos llamadas telefónicas cuando la decisión se toma tarde en la noche o temprano en la mañana. La información de cierre se envía a los medios locales y se publica en las redes sociales y en nuestro sitio web a las 6 a. m. en un intento de difundir la noticia. El distrito también enviará un mensaje a través de Backpack. Para asegurarse de recibir la notificación, asegúrese de tener una cuenta de Padre Backpack account y confirme que su escuela tiene la información de contacto más actualizada en registro.

Las decisiones de retrasar, hacer la transición a eLearning (aprendizaje virtual) o salir temprano son de todo el distrito. GCS es un sistema escolar que cubre 800 millas cuadradas y tiene muchos sistemas operativos que trabajan juntos por el bien de todos. Es difícil, si no imposible, "desenredar" ocasionalmente estos sistemas durante uno o dos días teniendo en cuenta la cantidad de variables: más de 77,000 estudiantes, 11,000 empleados y más de 100 sitios.

GCS podría hacer la transición a eLearning, incluso si todas las áreas del condado no se ven igualmente afectadas por el clima, porque:

  • Los padres con niños que asisten a diferentes escuelas podrían tener un niño obligado a asistir un día mientras que otro niño debe participar en eLearning.
  • Alrededor del 16% de los estudiantes en GCS asisten a la escuela por elección (cambio de asignación o academias especializadas) y viajan por todo el condado para asistir a la escuela. Si la escuela de su elección está abierta, es posible que los estudiantes tengan que viajar a través de áreas inseguras.
  • Los maestros y otro personal escolar no necesariamente viven cerca de donde trabajan y es posible que tengan que viajar en condiciones peligrosas para llegar a su lugar de trabajo si algunas escuelas están abiertas y otras funcionan con eLearning.
  • El transporte en autobús para estudiantes que reciben servicios de educación especial o que asisten a centros de desarrollo infantil es para todo el distrito. Muchos de estos estudiantes no viven cerca de la escuela a la que asisten.
  • Los centros que brindan servicios a varias escuelas, como el Centro de Bellas Artes, los Programas Alternativos y los Centros de Carreras, se verían obligados a enseñar en persona y a través de eLearning el mismo día.

No hacemos anuncios cuando la escuela está en horario regular.

Todas las actividades después de la escuela, incluidos los programas de día extendido, se cancelan.