Posted: Monday, March 29, 2021

Virtual Program Second Enrollment Window

Registration Opens for Second Enrollment Window for 2021-22 GCS Virtual Program

Greenville County students have a second opportunity to enroll in the full-time GCS Virtual Program.  The second enrollment window for the 2021-22 GCS Virtual Program will be held from Thursday, April 1 through Friday, April 23.  To register, students must be enrolled in Greenville County Schools and parents must have a BackPack account. Students who enroll after the second window closes will be placed on a waitlist and will be scheduled based on availability in the Virtual Program.

Parents who enrolled their child in the 2021-22 Virtual Program during the first round but have since changed their mind and wish to return to brick-and mortar school should contact their child’s school by Friday, April 23 to make the change.

(PLEASE NOTE: This schedule is based on an assumption the pandemic will no longer be a serious concern. If during the summer it is apparent school will open in the fall on an altered schedule or with pandemic protocols in place, and/or if vaccines are not widely available, additional windows will be made available for parents to select the Virtual Program.)

GCS has made several important changes to the Virtual Program for 2021-22. First, there will be an increased emphasis on attendance in live sessions. Students will be expected to participate in live sessions at scheduled times. Exceptions based on extenuating circumstances must be approved, in advance, by the virtual administrator.  Second, parents who wish for students to return to brick and mortar instruction will be allowed to make requests. They are encouraged to make an approved transition at the end of a nine-week grading period. Third, students in the Virtual Program will be scheduled based on grade level and academic record, not by school.  GCS cannot guarantee placement with other students or teachers from the home-based school.  (This is a significant change for high school students, who will not be scheduled with teachers from their high schools next year.)

EXCLUSIONS: The Virtual Program will not be offered for Specialized/Magnet programs such as Charles Townes Center, Language Immersion, preschool programming or the most intensive special education services, typically referred to as self-contained programming. The majority of students with disabilities can enroll in and be served by the GCS Virtual Program for the 2021-2022 school year, because most special education services can be accessed through a virtual model.  Intensive programming that is typically necessary for our students in a self-contained setting will not be offered in the GCS virtual program, but no student is prevented from registering for virtual school.  An IEP team will individually consider whether services for that particular student can be provided in the virtual program without self-contained programming being offered. 

Should a child have a medical condition that impacts his/her ability to attend in-person instruction, we encourage the family to speak with their child’s physician and consider applying for services though the medical homebound program. The District is committed to reviewing and considering the individual needs of each child whether through medical homebound, additional accommodations and supports in the classroom, or through other measures as decided by the IEP team.

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Se abre el registro para la segunda ventana de inscripción para el programa virtual GCS 2021-22

Los estudiantes del condado de Greenville tienen una segunda oportunidad de inscribirse en eltiempo completo programa virtual GCS de. La segunda ventana de inscripción para el Programa Virtual GCS 2021-22 se llevará a cabo desde el jueves 1 de abril hasta el viernes 23 de abril. Para registrarse, los estudiantes deben estar inscritos en las escuelas del condado de Greenville y los padres deben tener una BackPack cuenta. Los estudiantes que se inscriban después de que se cierre la segunda ventana se colocarán en una lista de espera y se programarán según la disponibilidad en el Programa Virtual.

Los padres que inscribieron a sus hijos en el Programa Virtual 2021-22 durante la primera ronda pero que desde entonces han cambiado de opinión y desean regresar a la escuela tradicional deben comunicarse con la escuela de sus hijos antes del viernes 23 de abril para hacer el cambio.

(TENGA EN CUENTA: Este programa se basa en la suposición de que la pandemia ya no será una preocupación grave. Si durante el verano es evidente que la escuela abrirá en el otoño en un horario modificado o con protocolos pandémicos establecidos, y / o si las vacunas no están ampliamente disponibles, se habilitarán ventanas adicionales para que los padres seleccionen el Programa Virtual).

GCS ha realizado varios cambios importantes en el Programa Virtual para 2021-22. Primero, habrá un mayor énfasis en la asistencia a las sesiones en vivo. Se espera que los estudiantes participen en sesiones en vivo en horarios programados. Las excepciones basadas en circunstancias atenuantes deben ser aprobadas previamente por el administrador virtual. En segundo lugar, los padres que deseen que los estudiantes vuelvan a la instrucción tradicional podrán realizar solicitudes. Se les anima a hacer una transición aprobada al final de un período de calificaciones de nueve semanas. En tercer lugar, los estudiantes en el Programa Virtual se programarán según el nivel de grado y el expediente académico, no por escuela. GCS no puede garantizar la colocación con otros estudiantes o maestros de la escuela en el hogar. (Este es un cambio significativo para los estudiantes de secundaria, quienes no serán programados con maestros de sus escuelas secundarias el próximo año).

EXCLUSIONES: El Programa Virtual no se ofrecerá para programas Especializados / Magnet como Charles Townes Center, Language Immersion, programación preescolar o los servicios de educación especial más intensivos, típicamente referidos como programación autónoma. La mayoría de los estudiantes con discapacidades pueden inscribirse y ser atendidos por el Programa Virtual de GCS para el año escolar 2021-2022, porque se puede acceder a la mayoría de los servicios de educación especial a través de un modelo virtual. La programación intensiva que normalmente es necesaria para nuestros estudiantes en un entorno autónomo no se ofrecerá en el programa virtual de GCS, pero ningún estudiante tiene prohibido inscribirse en la escuela virtual. Un equipo del IEP considerará individualmente si los servicios para ese estudiante en particular se pueden proporcionar en el programa virtual sin que se ofrezca una programación autónoma. 

Si un niño tiene una condición médica que afecta su capacidad para asistir a la instrucción en persona, recomendamos a la familia que hable con el médico de su hijo y considere solicitar los servicios a través del programa médico en el hogar. El Distrito se compromete a revisar y considerar las necesidades individuales de cada niño, ya sea a través de servicios médicos en el hogar, adaptaciones y apoyos adicionales en el aula, o mediante otras medidas que decida el equipo del IEP.

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