Attendance Information

Attendance Expectations

Elementary Attendance

Student Attendance in the Live Session on Google Meet each day is very important. Live Session is where teachers provide direct instruction to students. Attendance is taken each day based on students participating in the Live Session for that day. If a student is not in a live session the student is marked absent.  The student has until 11:59 pm that day to turn in assigned work that will prompt the teacher to change the absence for the day to present . Attendance in school each day is mandatory.

Middle Attendance

Attending Live Sessions in each class through Google Meet each day in all classes is important. In the Live Session is where teachers provide direct instruction to students.  Attendance is taken for every period. If your child does not attend a live meet they will be marked absent. They have until midnight to do the attendance form for that class and the classwork to be marked present.

Attendance Form: Each class has an attendance form that must be filled out to be marked present. We have asked the teachers to embed the attendance code in the lesson. If they are not live or do not watch the recorded video, they will not have the attendance code.  Please know attendance each day is mandatory.

Attendance Changes: Beginning Monday Dec. 7th all students with an F in any class will be required to attend Live Google Meets in order to be marked present for that class.

Virtual Program Live Meet Schedule

To be counted present for a Live Google Meet, a student must be in the Live Google Meet for the duration of class.  In addition, if students are asked to participate and get called on in class for any reason, they should respond. If there is no response, the teachers will assume the student is not an active participant in class and mark them absent.

Medical Excuses

Medical excuses can be sent to:  virtualattendance@greenville.k12.sc.us.

High School Attendance Expectations - Virtual Program

Students in the Virtual Program are expected to log in to Google Classroom each day and complete all assignments. Students are encouraged to participate in as many live classes as possible, though lessons will be recorded and can be watched later if conflicts arise. Students in the Virtual Program will be counted absent any time they go an entire school day (until midnight) without logging in to Google Classroom and working on that day’s assignments. If a student does not participate in a live Google Classroom event or interact with their teacher via email or phone for more than 2 consecutive days without explanation, the teacher will refer the student to the administration where an administrator and/or attendance clerk will follow up with the parent/student to discuss the issues and document the attempts at intervention/resolution. If communication is unsuccessful, or efforts to engage the student fail, the student will be referred to district-level personnel for further intervention /follow-up.

Expectativas de asistencia

Asistencia de Primaria

La asistencia de los estudiantes en Sesión en Vivo en Google Meet cada día es muy importante. Sesión en Vivo es donde los maestros brindan instrucción directa a los estudiantes. La asistencia se toma todos los días según los estudiantes que participan en la sesión en vivo de ese día. Si un estudiante no está en una sesión en vivo, el estudiante se marca ausente. El estudiante tiene hasta las 11:59 pm de ese día para entregar el trabajo asignado que le pedirá al maestro que cambie la ausencia del día actual. La asistencia a la escuela todos los días es obligatoria.

Asistencia de Secundaria

Asistir a sesiones en vivo en cada clase a través de Google Meet todos los días en todas las clases es importante. En la sesión en vivo es donde los maestros brindan instrucción directa a los estudiantes. La asistencia se toma para cada período. Si su hijo no asiste a una sesión en vivo, se marcará como ausente. Tienen hasta la medianoche para hacer el formulario de asistencia a esa clase y el trabajo de la clase se marcará como presente.

Formulario de asistencia: Cada clase tiene un formulario de asistencia que debe llenarse para ser marcado como presente. Les hemos pedido a los maestros que incluyan el código de asistencia en la lección. Si no están en vivo o no miran el video grabado, no tendrán el código de asistencia. Tenga en cuenta que la asistencia todos los días es obligatoria.

Cambios en la asistencia: A partir del lunes 7 de diciembre, todos los estudiantes con una F en cualquier clase deberán asistir a Live Google Meets para poder estar presentes en esa clase.

Calendario de reuniones en vivo del programa virtual

Para ser contado como presente en una reunión en vivo de Google, un estudiante debe estar en la reunión en vivo de Google durante la duración de la clase. Además, si se les pide a los estudiantes que participen y se les llama en clase por cualquier motivo, deben responder. Si no hay respuesta, los maestros asumirán que el estudiante no es un participante activo en la clase y lo marcarán como ausente.

Excusas médicas

Las excusas médicas se pueden enviar a:  virtualattendance@greenville.k12.sc.us.

Expectativas de asistencia de preparatoria: programa virtual

Se espera que los estudiantes del programa virtual inicien sesión en Google Classroom todos los días y completen todas las tareas. Se anima a los estudiantes a participar en tantas clases en vivo como sea posible, aunque las lecciones se grabarán y se podrán ver más tarde si surgen conflictos. Los estudiantes en el Programa Virtual se contarán como ausentes cada vez que pasen un día escolar completo (hasta la medianoche) sin iniciar sesión en Google Classroom o sin trabajar en las tareas de ese día. Si un estudiante no participa en un evento de Google Classroom en vivo o no interactúa con su maestro por correo electrónico o por teléfono durante más de 2 días consecutivos sin explicación, el maestro reportara al estudiante a la administración, donde un administrador y / o asistente de asistencia hará una junta con el padre / estudiante para discutir los problemas y documentar los intentos de intervención / resolución. Si la comunicación no tiene éxito o los esfuerzos para involucrar al estudiante fallan, el estudiante será referido al personal a nivel del distrito para una mayor intervención / seguimiento.