Makeup Days from Hurricane Helene

Friday, March 14, 2025
Friday, April 18, 2025
Saturday, May 10, 2025

The guidelines below for self-paced, asynchronous (no live instruction) eLearning will only be used for this unusual circumstance. Please note that, absent similar extenuating circumstances in a particular situation, this will not be the process for eLearning moving forward, and normal eLearning procedures with live instruction will be utilized in the future as needed for inclement weather.

Self-paced eLearning Procedures for March 14, April 18, and May 10:

• Students/teachers do not need to be online during these self-paced, asynchronous eLearning days.
• Teachers will prepare work/assignments for students and post them in Google Classroom or send home physical assignments before 8:00 a.m. on the self-paced eLearning day.
• Students should complete the assignment on the self-paced, asynchronous eLearning day OR within five school days upon return to school per normal eLearning procedures. Including weekends and holidays, those dates are as follows:
  • March 14 work must be completed by March 28 (15 days)
  • April 18 work must be completed by April 25 (8 days)
  • May 10 (Saturday) work must be completed by May 16 (7 days)
• Teachers will grade or provide feedback on the assignment or plan to review the assignment in class with students.
• Teachers may assign work such as review for tests, prepare for future assignments, preview future upcoming lessons, etc.

Recognizing that students, families, and staff may have existing plans on these dates, the district determined that self-paced, asynchronous (no live instruction) eLearning would provide the least impact and the greatest flexibility while meeting the state requirements within the existing school year.

Hurricane Helene was an unusual event resulting in widespread power outages for an extended period of time, which made it impossible for Greenville County Schools, and most districts in our area, to conduct eLearning during the eight days schools were closed. In accordance with state law, the State Department of Education is requiring districts to make up three of the days missed during Hurricane Helene, which will then allow our local school board to excuse three days and the State Board of Education to excuse three days. The district’s plan for addressing the eight missed days from Hurricane Helene is as follows:

• 3 Makeup Self-paced eLearning Days (Friday, March 14; Friday, April 18; and Saturday, May 10, 2025)
• 3 Days Forgiven by GCS Board of Trustees (pending approval in February)
• Up to 3 Days Forgiven by SC State Board of Education (pending approval in April)

Based on discussions with both the local and state boards, we do not anticipate any issue with having the remaining days forgiven.

Completion of assignments will indicate a student’s participation in the self-paced, asynchronous eLearning day.

After utilizing the two teacher/student holidays in March and April, there were no other weekdays left within this school year aside from spring break. Since self-paced, asynchronous eLearning is not conducted live in person and the work can be completed within the 5 school days following return to school, choosing a Saturday was the next best option in order to avoid extending the current school calendar by another day.

Teachers will not be available live, but they will return students’ questions in a reasonable timeframe so they can complete the assignments within the 5 school days.

Self-paced, asynchronous (no live instruction) eLearning will only be used for this unusual circumstance. Absent similar extenuating circumstances in a particular situation, this will NOT be the process for eLearning moving forward, and normal eLearning procedures with live instruction will be utilized in the future as needed for inclement weather.

Viernes, 14 de marzo de 2025
Viernes, 18 de abril de 2025
Sábado, 10 de mayo de 2025

Las siguientes indicaciones para la instrucción virtual autónoma y asincrónica (sin instrucción en vivo) solo se aplicarán para esta circunstancia excepcional. Tenga en cuenta que, a menos que haya circunstancias atenuantes similares en una situación particular, este no será el proceso para la instrucción virtual en el futuro, y en su lugar, se utilizarán los procedimientos normales de instrucción virtual con instrucción en vivo según sea necesario debido a inclemencias del tiempo.

Procedimientos de Instrucción Virtual Autónoma para el 14 de marzo, 18 de abril y 10 de mayo:

• Los estudiantes/maestros no necesitan estar en línea durante estos días de instrucción virtual autónomo y asincrónico.
• Los maestros prepararán trabajos/tareas para los estudiantes y los publicarán en Google Classroom o enviarán tareas físicas a casa antes de las 8:00 a.m. en el día de instrucción virtual autónomo.
• Los estudiantes deben completar la tarea en el día de instrucción virtual autónomo y asincrónico O dentro de los cinco días escolares posteriores al regreso a la escuela, según los procedimientos normales de instrucción virtual. Incluyendo fines de semana y días festivos, esas fechas son las siguientes:
  • El trabajo del 14 de marzo debe completarse antes del 28 de marzo (15 días)
  • El trabajo del 18 de abril debe completarse antes del 25 de abril (8 días)
  • El trabajo del 10 de mayo (sábado) debe completarse antes del 16 de mayo (7 días)
• Los maestros calificarán o proporcionarán retroalimentación sobre la tarea o planificarán revisar la tarea en clase con los estudiantes.
• Los maestros pueden asignar trabajos como repaso para exámenes, preparación para futuras tareas, adelanto de futuras lecciones, etc.

Reconociendo que los estudiantes, las familias y el personal pueden tener planes previos en estas fechas, el distrito determinó que la instrucción virtual autónoma y asincrónica (sin instrucción en vivo) proporcionaría el menor impacto y la mayor flexibilidad, cumpliendo al mismo tiempo con los requisitos estatales dentro del año escolar actual.

El Huracán Helene fue un evento inusual que resultó en apagones generalizados durante un largo período de tiempo, lo que hizo imposible que las Escuelas del Condado de Greenville, y la mayoría de los distritos de nuestra área, realizaran instrucción virtual durante los ocho días en que las escuelas estuvieron cerradas. De acuerdo con la ley estatal, el Departamento de Educación del Estado está exigiendo que los distritos recuperen tres de los días perdidos durante el huracán Helene, lo que permitirá que nuestra junta escolar local excuse tres días y la Junta Estatal de Educación excuse tres días. El plan del distrito para abordar los ocho días perdidos debido al Huracán Helene es el siguiente:

• 3 Días de recuperación de instrucción virtual autónoma (viernes, 14 de marzo; viernes, 18 de abril; y sábado, 10 de mayo de 2025)
• 3 Días excusados por la Junta de Fideicomisarios de GCS (pendiente de aprobación en febrero)
• Hasta 3 días excusados por la Junta Estatal de Educación de Carolina del Sur (pendiente de aprobación en abril)

Basándonos en las discusiones con las juntas local y estatal, no anticipamos ningún problema para que los días restantes sean perdonados.

La finalización de las tareas indicará la participación del estudiante en el día de instrucción virtual autónomo y asincrónico.

Después de utilizar los dos días festivos para maestros/estudiantes en marzo y abril, no quedaron otros días de semana dentro de este año escolar, aparte de las vacaciones de primavera. Dado que la instrucción virtual autónoma y asincrónica no se realiza en vivo ni en persona y el trabajo puede completarse dentro de los 5 días escolares posteriores al regreso a la escuela, elegir un sábado fue la siguiente mejor opción para evitar extender el calendario escolar actual por un día más.

Los maestros no estarán disponibles en vivo, pero responderán las preguntas de los estudiantes en un tiempo razonable para que puedan completar las tareas dentro de los 5 días escolares.

La instrucción virtual autónoma y asincrónica (sin instrucción en vivo) solo se utilizará para esta circunstancia excepcional. A menos que haya circunstancias atenuantes similares en una situación particular, ESTE NO será el proceso para la instrucción virtual en el futuro, y se utilizarán los procedimientos normales de aprendizaje en línea con instrucción en vivo según sea necesario debido a inclemencias del tiempo.