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Shared Ownership Strategic Review

Greenville County Schools is undergoing a Shared Ownership Strategic Review Process, a review of special education services, processes, and results for students with disabilities. Among the first steps in the process is gathering input from GCS families through a survey. Every parent/guardian of a GCS student with an IEP who is currently receiving special education services is invited to complete the Shared Ownership Survey. The survey is available January 16 through February 14. Survey results will be collected by the GCS Accountability & Quality Assurance Department, which is the office within the district responsible for analyzing data.

In addition to conducting the survey, forums and summit, the district is commissioning a third-party, external review of special education services as a part of the Shared Ownership Strategic Review Process. 

All of this is being done with the goal of gaining parental, external, and internal feedback so that we can continue to improve services for our students.

Timeline

January 2025

  • Shared Ownership Survey - Open January 16-February 14. Survey is for parents/guardians of GCS students with an IEP who are currently receiving special education services. The results of the survey will be shared with the administration and the External Review Team.

Spring 2025

  • Shared Ownership Forums - The results of the survey will be used to determine topics for discussion at a number of Shared Ownership Forums meant to seek more in-depth feedback and understanding. These Forums will be open to all parents and guardians of Students with Disabilities.
  • Shared Ownership Summit - These efforts will culminate in a Shared Ownership Summit focused on conducting root cause analyses and identifying recommendations to enhance and improve services in GCS. 

Parent Survey Responses

Parents and guardians of GCS students with an IEP who are currently receiving special education services completed surveys in January and February. There were 1,859 responses logged, which included 1,760 unique responses from those who self-identified as parents or guardians and met the criteria for the survey. This equates to a response rate of approximately 15%, which is in line with generally acceptable response rates in the field of research.

In the response summary below, duplicate responses and responses from anyone who was not a parent or guardian of a student with an IEP were removed.

Parent/Guardian Response Summary

All open-ended responses can be viewed below. Any personally identifiable information, including student, teacher, parent and schools names, has been removed in order to protect the privacy of respondents.

Open-Ended Responses

Forums

There are several options for parents and the public, both in-person and virtually, to provide input on special education services. Responses from the recent parent/guardian survey are being used to develop topics and questions for discussion at the forums. 

PARENT Forums – These four forums are reserved for only parents/guardians of GCS students with an IEP. Each parent/guardian’s name must be in the district’s student database as a parent or guardian to participate. This helps ensure confidentiality as required by the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). If unable to attend one of these, parents/guardians may attend one of the public forums.

Register - must be completed by April 24

In-person forums are 5:30 - 8 p.m., with pizza and drinks available from 5:00 - 5:30 p.m. There is a structured agenda so please plan to attend the entire session; this is not a drop-in format. There is no child care provided during the forums.

  • Monday, April 28 – Berea High (201 Burdine Drive, Greenville)                 
  • Tuesday, April 29 – Ralph Chandler Middle (4231 Fork Shoals Road, Simpsonville)
  • Tuesday, May 6 – Blue Ridge High (2151 Fews Chapel Road, Greer)             
  • Wednesday, May 7 – Mauldin High (701 E. Butler Road, Mauldin)  

PUBLIC Forums – Two forums (one in-person and one virtual) are open to anyone, including parents of GCS students without an IEP and the general public.

Register - must be completed by April 24

In-person Public Forum:

  • Tuesday, May 13 – MT Anderson Support Center (100 Blassingame Road, Greenville)
  • From 5:30 - 8 p.m., with pizza and drinks available from 5:00 - 5:30 p.m.
  • There is a structured agenda so please plan to attend the entire session; this is not a drop-in format. There is no child care provided during the forums. 

Virtual Public Forum:

  • Tuesday, May 13  – Online from 12-1:30 p.m.
  • After registering online, a link will be emailed to participants. 

For questions, please email kamalone@greenville.k12.sc.us or jwarren@greenville.k12.sc.us, or call 355-3100.

Frequently Asked Questions

#SharedOwnership has been used in GCS for many years to convey and reinforce the idea that success by students with disabilities is a shared responsibility between special education, general education, counselors, administrators, parents/guardians, and community partners.

Greenville County Schools used the RFP (Request for Proposal) procurement process to hire a third-party vendor, American Institutes for Research, specializing in education consulting to conduct an External Review of the GCS Special Education Department. Though GCS successfully completed the state-required Cognia re-accreditation process in 2024, which takes a comprehensive look at the system and its outcomes, this external review will focus solely on special education services, processes, and results. This last Special Education External Review occurred in GCS in 2014.

In addition to the External Review, GCS is taking a number of steps to solicit and process input from families regarding their experiences. Every parent/guardian of a GCS student with an IEP (Individualized Education Plan) who is currently receiving special education services will be invited to complete a Shared Ownership Survey.  The results of this survey will be used to determine topics for discussion at a number of Shared Ownership Forums meant to seek more in-depth feedback and understanding.  These Forums will be open to all parents of Students with Disabilities in Greenville County, whether or not their children attend GCS. The results of the survey will be shared with the administration and the External Review Team.  

Collectively, these efforts will culminate in a Shared Ownership Summit focused on conducting root cause analyses and identifying recommendations to enhance and improve services in GCS.  The work of the Summit will be compiled in a Shared Ownership Report.  That report will be utilized by both the External Review Team and the district’s administration.

The survey is electronic and open over a two-week period. Because it is targeted toward parents and guardians of GCS students currently receiving special education services, Parent Backpack was a primary distribution platform. Since some parents have not yet enrolled in the Backpack Portal, schools are notifying parents of the availability of the survey through newsletters, phone messages, or both. If a parent/guardian does not have access to complete the survey online, they should contact their student’s school or the district office at 864-355-3100 for assistance.  

Yes, there will be a Spanish language version of the survey.

The forums will take place once the surveys have closed, topics of concern have been identified, and the facilitator has determined a process for conducting discussions and recording outcomes in a forum setting. The forums will be completed before the end of the 2024-25 school year. Once the dates and locations are confirmed, the district and schools will share that information widely.

Current plans call for four in-person forums (in various geographic locations throughout the district) and one virtual forum.  The number of forums could change based on participation numbers.

Yes, the forums are open to all parents or guardians of children with disabilities, whether or not they are currently enrolled in GCS.

In order to identify individuals willing to expend the time and attention required for this work, and to ensure broad representation from all or most of the federal disability categories, as well as community partners and teachers/administrators from general education, participation in the Summit will be by invitation only. However, interested parents/guardians can join a Summit pool from which representatives will be chosen, by indicating your willingness to serve on the last question of the survey.

Though the date will depend to some extent on the amount of feedback received through the survey and forums, our goal is to move as quickly as possible through this process, while still ensuring it is thorough and comprehensive.  We expect the Summit to occur at the end of March or first of April, though available dates for both the facilitator and meeting space will impact this plan.

Through the survey and series of forums you can expect to provide feedback on your family’s experiences with special education services in Greenville County.  Your voice will contribute to an ongoing active review and discussion aimed at better understanding concerns, recognizing successes, and focusing on improvement.

At the forums, you can also expect to discuss topics of concern in a format that helps GCS better understand past experiences and how to support you and your student most effectively. 

Summit participants will contribute to formal recommendations that will impact future services and procedures and inform the External Review Team’s recommendations, commendations, and considerations. All of the information collected in this process will be shared with the External Review Team.

Proceso de Revisión Estratégico de Responsabilidad Compartida

Las Escuelas del Condado de Greenville están pasando por un Proceso de Revisión Estratégico de Responsabilidad Compartida, una revisión de los servicios, procesos y resultados de educación especial para estudiantes con discapacidades. Uno de los primeros pasos del proceso es recopilar retroalimentación de las familias de GCS a través de una encuesta. Se invita a todos los padres/tutores de estudiantes de GCS con un IEP que actualmente reciben servicios de educación especial a completar la Encuesta de Responsabilidad Compartida. La encuesta está disponible del 16 al 14 de febrero. Los resultados de la encuesta serán recopilados por el Departamento de Responsabilidad y Garantía de Calidad de GCS, el cual es el responsable de analizar los datos dentro del distrito. 

Además de realizar la encuesta, los foros y la cumbre, el distrito está encargando una revisión externa de los servicios de educación especial a un tercero como parte del Proceso de Revisión Estratégica de Responsabilidad Compartida. 

Todo esto se hace con el objetivo de obtener comentarios de los padres, externos e internos para que podamos continuar mejorando los servicios para nuestros estudiantes.

Línea de Tiempo

Enero 2025

  • Encuesta de Responsabilidad Compartida - La encuesta está disponible del 16 al 14 de febrero. La encuesta es para padres/tutores de estudiantes de GCS con un IEP que actualmente reciben servicios de educación especial. Los resultados de la encuesta se compartirán con la administración y el equipo de revisión externa.

Primavera 2025

  • Foros de Responsabilidad Compartida -  Los resultados de la encuesta se utilizarán para determinar los temas de discusión en una serie de Foros de Responsabilidad Compartida, diseñados para obtener comentarios más detallados y una mejor comprensión. Los foros estarán abiertos a todos los padres y tutores de niños con discapacidades en el Condado de Greenville, independientemente de si sus hijos asisten o no a una escuela de GCS.
  • Cumbre de Responsabilidad Compartida - Estos esfuerzos culminarán en una Cumbre de Responsabilidad Compartida enfocada en realizar análisis de causas desde la raíz y en identificar recomendaciones para mejorar los servicios en GCS. El trabajo de la Cumbre se recopilará en un Informe de Responsabilidad Compartida.

Respuestas de la Encuesta para Padres

Los padres y tutores de estudiantes de GCS con un IEP que actualmente reciben servicios de educación especial completaron encuestas en enero y febrero. Se registraron 1,859 respuestas, que incluyeron 1,760 respuestas únicas de personas que se identificaron como padres o tutores y cumplieron con los criterios de la encuesta. Esto equivale a una tasa de respuesta de aproximadamente el 15%, lo cual está en línea con las tasas de respuesta generalmente aceptables en el campo de la investigación.

En el resumen de respuestas a continuación, se eliminaron las respuestas duplicadas y las respuestas de personas que no eran padres o tutores de un estudiante con un IEP.

Resumen de Respuestas de Padres/Tutores

Todas las respuestas a preguntas abiertas pueden consultarse a continuación. Se ha eliminado cualquier información de identificación personal, incluidos nombres de estudiantes, maestros, padres y escuelas, para proteger la privacidad de los encuestados.

Respuestas Abiertas

FOROS

Hay varias opciones disponibles para padres y el público en general, tanto en persona como virtualmente, como se detalla a continuación. Las respuestas de la encuesta reciente para padres y tutores se están utilizando para desarrollar los temas y preguntas que se discutirán en los foros.

Foros para PADRES – Estos cuatro foros están reservados únicamente para padres o tutores de estudiantes de GCS con un IEP. El nombre de cada padre o tutor debe estar registrado en la base de datos estudiantil del distrito como padre o tutor para poder participar. Esto ayuda a garantizar la confidencialidad según lo exige la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA, por sus siglas en inglés). Si no puede asistir a uno de estos foros, los padres o tutores pueden asistir a uno de los foros públicos.

El registro debe completarse antes del 24 de abril

Los foros presenciales se llevarán a cabo de 5:30 p.m. a 8:00 p.m., con pizza y bebidas disponibles de 5:00 a 5:30 p.m. Hay una agenda estructurada, por lo que se pide asistir durante toda la sesión; este no es un evento sin horario fijo. No se ofrecerá cuidado de niños durante los foros.

  • Lunes, 28 de abril – Berea High (201 Burdine Drive, Greenville)
  • Martes, 29 de abril – Ralph Chandler Middle (4231 Fork Shoals Road, Simpsonville)
  • Martes, 6 de mayo – Blue Ridge High (2151 Fews Chapel Road, Greer)
  • Miércoles, 7 de mayo – Mauldin High (701 E. Butler Road, Mauldin)

Foros PÚBLICOS – Dos foros (uno presencial y uno virtual) están abiertos a cualquier persona, incluidos los padres de estudiantes de GCS sin un IEP y al público en general.

La inscripción debe completarse antes del 24 de abril

Foro Público presencial:

  • Martes, 13 de mayo – MT Anderson Support Center (100 Blassingame Road, Greenville)
  • De 5:30 p. m. a 8:00 p. m., con pizza y bebidas disponibles de 5:00 p. m. a 5:30 p. M.
  • Habrá una agenda estructurada, por lo que se solicita asistir a toda la sesión; este no es un evento sin horario fijo. No se proporcionará cuidado infantil durante los foros.

Foro Público Virtual:

  • Tuesday, May 13  – Online from 12-1:30 p.m.
  • After registering online, a link will be emailed to participants. 

Para preguntas, por favor envíe un correo electrónico a kamalone@greenville.k12.sc.us o jwarren@greenville.k12.sc.us, o llame al 355-3100.

Preguntas Frecuentes

#ResponsabilidadCompartida se ha utilizado en GCS durante muchos años para transmitir y reforzar la idea de que el éxito de los estudiantes con discapacidades es una responsabilidad compartida entre la educación especial, la educación general, los consejeros, los administradores, los padres/tutores y los socios comunitarios.

Las Escuelas del Condado de Greenville utilizaron la solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) para contratar a un proveedor externo, American Institutes for Research, especializado en consultoría educativa, para realizar una Revisión Externa del Departamento de Educación Especial de GCS. Aunque GCS completó con éxito el proceso de reacreditación Cognia requerido por el estado en 2024, el cual examina de manera integral el sistema y sus resultados, esta revisión externa se enfocará exclusivamente en los servicios, procesos y resultados de educación especial. La última Revisión Externa de Educación Especial que se realizó en GCS fue en el 2014.

Además de la Revisión Externa, GCS está tomando una serie de medidas para solicitar y procesar los aportes de las familias sobre sus experiencias. Se invita a cada padre/madre/tutor de un estudiante de GCS con un IEP (Plan de Educación Individualizada) que esté recibiendo servicios de educación especial a completar una Encuesta de Propiedad Compartida. Los resultados de esta encuesta se utilizarán para determinar los temas de discusión en varios Foros de Responsabilidad Compartida, cuyo objetivo es obtener retroalimentación más detallada y entendimiento del mismo. Estos foros estarán abiertos a todos los padres de Estudiantes con Discapacidades en el Condado de Greenville, ya sea que sus hijos asistan o no a GCS. Los resultados de la encuesta serán compartidos con la administración y el Equipo de Revisión Externa.

Colectivamente, estos esfuerzos culminarán en una Cumbre de Responsabilidad Compartida centrada en realizar análisis de las causas fundamentales e identificar recomendaciones para mejorar y fortalecer los servicios en GCS. El trabajo de la Cumbre se recopilará en un Informe de Responsabilidad Compartida. Ese informe será utilizado tanto por el Equipo de Revisión Externa como por la administración del distrito.

La encuesta es electrónica y estará disponible durante un período de dos semanas. Dado que está dirigida a los padres y tutores de los estudiantes de GCS que actualmente reciben servicios de educación especial, el Portal para Padres (Parent Backpack) fue una plataforma principal de distribución. Como algunos padres aún no se han inscrito en el Portal de Backpack, las escuelas están notificando a los padres sobre la disponibilidad de la encuesta a través de los boletines, mensajes de teléfono o ambos. Si un padre/tutor no tiene acceso para completar la encuesta en línea, debe ponerse en contacto con la escuela de su estudiante o con la oficina del distrito al 864-355-3100 para obtener asistencia.

Si, habra una version de la encuesta en español.

Los foros se llevarán a cabo una vez que se hayan cerrado las encuestas, se hayan identificado los temas de preocupación y el facilitador haya determinado un proceso para llevar a cabo las discusiones y registrar los resultados en el formato del foro. Los foros se completarán antes del final del año escolar 2024-2025. Una vez que se confirmen las fechas y lugares, se proporcionará más información a través de los canales de comunicación disponibles.

Los planes actuales incluyen cuatro foros presenciales (en diversas ubicaciones geográficas dentro del distrito) y un foro virtual. El número de foros podría cambiar según la cantidad de participación.

Sí, los foros están abiertos a todos los padres o tutores de niños con discapacidades, estén o no inscritos actualmente en GCS.

Para identificar a las personas dispuestas a dedicar el tiempo y la atención necesaria para este trabajo, y para asegurar una representación amplia de todas o la mayoría de las categorías federales de discapacidad, así como de los socios comunitarios y los maestros/administradores de educación general, la participación en la Cumbre será solo por invitación. Sin embargo, los padres/tutores interesados pueden unirse a un grupo de posibles participantes de la Cumbre, del cual se seleccionarán los representantes, indicando su disposición a participar en la última pregunta de la encuesta.

Aunque la fecha dependerá en cierta medida de la cantidad de aportes recibidos a través de la encuesta y los foros, nuestro objetivo es avanzar lo más rápido posible en este proceso, mientras nos aseguramos de que sea exhaustivo y completo. Esperamos que la Cumbre se realice a finales de marzo o principios de abril, aunque las fechas disponibles para el facilitador y el espacio de reunión influyen en este plan.

A través de la encuesta y la serie de foros, usted puede anticiparse a proporcionar retroalimentación sobre las experiencias de su familia con los servicios de educación especial en el Condado de Greenville. Su voz contribuirá a una revisión activa y continua, enfocada en comprender mejor las preocupaciones, reconocer los éxitos y centrarse en la mejora.

En los foros, usted también puede anticiparse a discutir temas de preocupación en un formato que ayude a GCS a comprender mejor las experiencias pasadas y cómo apoyar de manera más efectiva a usted y a su estudiante.

Los participantes de la Cumbre contribuirán con recomendaciones formales que impactarán los futuros servicios y procedimientos, y que informarán las recomendaciones, reconocimientos y consideraciones del Equipo de Revisión Externa. Toda la información recopilada en este proceso será compartida con el Equipo de Revisión Externa.